Подготовка и проведение сессии стратегического планирования (ССП)
Консультанты выступают методистами, модераторами и экспертами в проекте.
Цель: Разработать проект Стратегии корпоративного развития на 3-5 лет.
Задачи:
- Создать общее для направлений бизнеса и сотрудников Видение развития предприятия.
- Согласовать стратегические направления и рынки развития.
- Установить стратегические цели и выбрать сценарии развития.
- Определить (уточнить) KPIс – ключевые показатели деятельности компании.
- Выбрать основные проекты развития и достижения целей.
- Создать в команде мотивацию к успешному действию.
Этапы работ:
1. Подготовка к «Сессии стратегического планирования» (ССП)
- Утверждение команды участников ССП (до 16 человек) и регламента работы.
(консультанты согласуют список с Заказчиком, дают программу работы команды) - Согласование Видения развития бизнеса с Собственниками и Генеральным директором компании.
(консультанты дают методику и форму разработки и согласования Видения) - Стратегическое совещание с управленцами компании «Итоги периода – цели, планы и факты, причины отклонений, предложения развития»
(консультанты могут выступать методологами и модераторами Совещания. Так же Заказчик может провести это мероприятие самостоятельно с обязательным предоставлением отчета о результатах консультантам). - Подготовка корпоративной и маркетинговой стратегической информации.
- Подготовка и передача команде форм для сбора и анализа информации (макроэкономические факторы и тенденции, рыночные факторы и тенденции, внутренние факторы сильных и слабых сторон, финансовая информация, анализ и прогнозирование по модели Устойчивого роста, Модели Маркона, Модели оценки Потребности/Предложения и др.)
- Оценка собранной информации по количеству и качеству
- Подготовка презентаций и рабочих файлов для работы на ССП. - Организация места проведения мероприятия (ответственность Заказчика).
Продолжительность работ: от 10 до 15 рабочих дней
2. Сессия Стратегического Планирования (ССП)
*программу смотри на стр. ниже
- Работа с Видением.
- Разработка/корректировка главной цели - Миссии организации.
- Стратегический анализ (PEST, Портер, Анализ внутренней среды, SWOT).
- Выбор проектов и сценариев развития.
- Разработка целей развития для компании в целом и каждого направления.
- Укрупненное планирование достижения целей (+ показатели KPIc).
Продолжительность работ: 3 дня (выездное мероприятие)
Формат мероприятия будет определен и согласован с Заказчиком после проведения мероприятий Диагностики предприятия. Возможен 2х дневный формат ССП, а так же формат отдельных мозговых штурмов.
Результат для Заказчика:
- В электронном виде команда имеет проекты (основу) для разработки и последующего утверждения следующих разделов Стратегии, как документа:
- Миссия
- Направления стратегического развития и стратегическая концепция
- Цели развития и показатели достижения этих целей (KPIс)
- Перечень проектов стратегического развития и ответственных за результат. - Сформирован командный ресурс компании и мотивация на достижение успеха.
ССП готовят и ведут два консультанта по управлению - «Оргконсультант» (Капишева Юлия) и «Финансист» (Сафонова Наталия). Это уникальное сочетание дает возможность комплексной проработки решений развития.
Консультанты выступают методистами и модераторами всех процессов ССП.
Организация выполнения задач по подготовке к ССП, качество стратегической информации и стратегические решения – ответственность Заказчика.
Рекомендуемое количество участников ССП от 12 до 16 человек.
* Программа Сессии Стратегического Планирования (стандарт)
Последовательность и продолжительность мероприятий может меняться консультантами
1й день рабочей сессии | ||||
Задача |
Мероприятие |
Результат |
Ответственный |
Время |
1. Заезд на место проведения |
Дорога, Размещение, Обед |
к 12-00 все готовы к мероприятием ССП |
Заказчик |
с 9-00 до 12-00 |
2. Знакомство и настройка на работу |
Деловая игра - Знакомство |
Все участники знают друг друга и свободно общаются. Определены цели участия в ССП и ожидаемые результаты. |
Команда участников ССП |
с 12-15 до 14-00 |
Определение регламента и правил работы на ССП |
Приняты и исполняются всеми участниками правила и регламент работы на ССП. | |||
3. Введение основных понятий стратегического менеджмента |
Согласование понятий Стратегия, Уровни стратегий, Этапы разработки стратегии |
Единое понимание командой понятий и подходов к разработке стратегии. |
Консультанты |
с 14-00 до 14-30 |
4. Передача Видения развития компании |
Визуализация состояния бизнеса "Как есть" и Как будет" |
Вынесено на ватманы, проведен анализ |
Команда участников ССП |
с 14-30 до 16-00 |
Передача Видения от Собственников и ГД команде |
Команда одинаково понимает цели и направления развития компании на 3 года |
Собственник и ГД |
с 16-00 до 16-30 | |
5. Разработка Миссии |
Разработка проекта главной стратегической цели компании на 3 года |
Главная Цель, Концепция и Принципы разработаны |
Команда участников ССП |
с 16-30 до 18-00 |
Ужин с 18.00 до 19.00 | ||||
6. Разработка Миссии |
Согласование командой единого проекта Миссии |
Главная Цель, Концепция и Принципы согласованы |
Команда участников ССП |
с 19-00 до 20-30 |
2й день рабочей сессии | ||||
7. Информационные сообщения о трендах развития |
Выступление ТОР-менеджеров компании |
Команда одинаково понимает основные тенденции рынков, экономики, возможности развития компании |
ТОР-менеджеры компании |
с 9-00 до 11-00 |
8. Анализ макросреды |
Работа в малых группах по анализу макросреды |
Таблица Макро Возможности/Угрозы/Решения |
Команда участников ССП |
с 11-00 до 13-00 |
Обед с 13.00 до 13.45 | ||||
9. Анализ рынка |
Работа в малых группах по анализу рынка |
Таблица Рынок Возможности/Угрозы/Решения |
Команда участников ССП |
с 14-00 до 16-30 |
10. Внутренний анализ |
Работа в малых группах по анализу внутренней среды |
Сильные/Слабые стороны/Решения развития |
Команда участников ССП |
с 16-30 до 18-30 |
Ужин с 18.30 до 19.20 | ||||
11. Разработка стратегических решений |
Командная работа по технологии SWOT |
4 плоскости стратегических решений |
Команда участников ССП |
с 19-30 до 21-00 |
3й день рабочей сессии | ||||
12. Разработка целей и целевых показателей |
Дерево целей корп. Уровня Выбраны целевые показатели для каждой цели (1-3 шт/цель) |
Стратегическая карта - таблица целей корп. уровня Счетная карта - Показатели внесены в таблицу целей |
Команда участников ССП |
с 9-00 до 12-00 |
с 12.00 Сдача номеров и Обед до 13.30 | ||||
11. Разработка целей и целевых показателей |
Определение основных мероприятий и проектов по достижению целей |
Таблица проектов - приоритетные проекты, определены сроки и ответственные |
Команда участников ССП |
|
12. Выезд домой |
Сборы, выезд. |
Выезд |
Команда участников ССП |
18-00 |
3. Подведение итогов Сессии Стратегического Планирования (ССП)
- Консультанты предоставляют команде Деловую записку по результатам ССП:
- основные результаты и документы ССП
- рекомендации по дальнейшей работе команды над разработкой стратегии и плана развития компании
- отзыв о работе каждого участника на ССП и рекомендации по развитию сотрудников - Команда проводит доработку Миссии, Карты целей, Стратегии, Карты проектов, Плана, Структуры управления.
- Консультанты проводят Аудит готовых документов, дают рекомендации по доработке.
- Команда проводит Совет по утверждению Миссии и Плана развития компании на период.
Продолжительность работ: до 25 рабочих дней
РАЗРАБОТКА КОМПЛЕКТА СТРАТЕГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ.
Консультанты выступают методистами, модераторами и экспертами в проекте.
Цель: Формализовать через документы стратегию и стратегический план развития.
Задачи:
- Прописать и утвердить «Стратегическую концепцию», «Карту целей и KPI», «Политики», «Стратегический план», «Карту стратегических проектов».
- Разработать Карты целей и KPI подразделений, разработать Планы по достижению стратегических целей компании на уровне департаментов и отделов.
- Разработать регламент Стратегического управления в компании.
Состав работ:
1. Разработка и утверждение Стратегической программы развития бизнеса.
Интерактивное и очное итерационное общение консультантов с командой. Проверка проектов документов и внесение рекомендации по доработке.
- Обработка командой информации наработанной в ходе ССП.
- Доработка Миссии, дерева Целей и Плана развития корпоративного уровня вместе с командой.
- Разработка функциональных Политик (стратегий) в области:
- Закупа
- Логистики
- Производства
- Сбыта
- Сервиса
- Финансов
- Маркетинга
- Персонала
- Качества
- Инноваций и развития
- Безопасности и т.д. - Формализация командой модели организационной структуры «как должно быть».
Продолжительность работ: до 20 дней, 10 консультационных часов.
2. Утверждение «Стратегической программы развития» и проекта корпоративной Оргструктуры на стратегическом Совете.
Консультанты выступают методистами, модераторами и экспертами процесса.
- Организация проведения Стратегического Совета.
- Выступление участников Стратегического Совета.
- Внесение корректировок и правка документов.
- Утверждение документов.
Продолжительность работ: 2 Совета по 1,5 часа.
3. Разработка карт целей, показателей и планов работы подразделений.
- Разработка и согласование с командой формы планирования.
- Организация и проведение мозговых штурмов в подразделениях компании по разработке целей и планов подразделений.
- Формализация руководителями подразделений планов.
- Проверка проектов документов и внесение рекомендации по доработке.
Продолжительность работ: 15 рабочих консультационных часов на 1 подразделение.
Мы готовы:
- Сопровождать реализацию стратегии и процессы управления изменениями в компании на уровне экспертной поддержки.
- Модерировать своевременность корректировки стратегии, целей и KPI, а так же сбор и анализ стратегической информации.
- Участвовать в Стратегических советах.