Подготовка и проведение сессии стратегического планирования (ССП)

Консультанты выступают методистами, модераторами и экспертами в проекте.

Цель: Разработать проект Стратегии корпоративного развития на 3-5 лет.

Задачи:

• Создать общее для направлений бизнеса и сотрудников Видение развития предприятия.
• Согласовать стратегические направления и рынки развития.
• Установить стратегические цели и выбрать сценарии развития.
• Определить (уточнить) KPIс – ключевые показатели деятельности компании.
• Выбрать основные проекты развития и достижения целей.
• Создать в команде мотивацию к успешному действию.

Этапы работ:

1. Подготовка к «Сессии стратегического планирования» (ССП)

• Утверждение команды участников ССП (до 16 человек) и регламента работы.
  (консультанты согласуют список с Заказчиком, дают программу работы команды)
• Согласование Видения развития бизнеса с Собственниками и Генеральным директором компании.
  (консультанты дают методику и форму разработки и согласования Видения)
• Стратегическое совещание с управленцами компании «Итоги периода – цели, планы и факты, причины отклонений, предложения развития»
  (консультанты могут выступать методологами и модераторами Совещания. Так же Заказчик может провести это мероприятие самостоятельно с обязательным предоставлением отчета о результатах консультантам).
• Подготовка корпоративной и маркетинговой стратегической информации.
  - Подготовка и передача команде форм для сбора и анализа информации (макроэкономические факторы и тенденции, рыночные факторы и тенденции, внутренние факторы сильных и слабых сторон, финансовая информация, анализ и прогнозирование по модели Устойчивого роста, Модели Маркона, Модели оценки Потребности/Предложения и др.)
  - Оценка собранной информации по количеству и качеству
  - Подготовка презентаций и рабочих файлов для работы на ССП.
• Организация места проведения мероприятия (ответственность Заказчика).
  Продолжительность работ: от 10 до 15 рабочих дней

2. Сессия Стратегического Планирования (ССП)
*программу смотри на стр. ниже

• Работа с Видением.
• Разработка/корректировка главной цели - Миссии организации.
• Стратегический анализ (PEST, Портер, Анализ внутренней среды, SWOT).
• Выбор проектов и сценариев развития.
• Разработка целей развития для компании в целом и каждого направления.
• Укрупненное планирование достижения целей (+ показатели KPIc).
  Продолжительность работ: 3 дня (выездное мероприятие)
  Формат мероприятия будет определен и согласован с Заказчиком после проведения мероприятий Диагностики предприятия. Возможен 2х дневный формат ССП, а так же формат отдельных мозговых штурмов.

Результат для Заказчика:

• В электронном виде команда имеет проекты (основу) для разработки и последующего утверждения следующих разделов Стратегии, как документа:
  - Миссия
  - Направления стратегического развития и стратегическая концепция
  - Цели развития и показатели достижения этих целей (KPIс)
  - Перечень проектов стратегического развития и ответственных за результат.
• Сформирован командный ресурс компании и мотивация на достижение успеха.

ССП готовят и ведут два консультанта по управлению - «Оргконсультант» (Капишева Юлия) и «Финансист» (Сафонова Наталия). Это уникальное сочетание дает возможность комплексной проработки решений развития.

Консультанты выступают методистами и модераторами всех процессов ССП.

Организация выполнения задач по подготовке к ССП, качество стратегической информации и стратегические решения – ответственность Заказчика.

Рекомендуемое количество участников ССП от 12 до 16 человек.

* Программа Сессии Стратегического Планирования (стандарт)

Последовательность и продолжительность мероприятий может меняться консультантами

1й день рабочей сессии
Задача	Мероприятие	Результат	Ответственный	Время
1. Заезд на место проведения	Дорога, Размещение, Обед	к 12-00 все готовы к мероприятием ССП	Заказчик	с 9-00 до 12-00
2. Знакомство и настройка на работу	Деловая игра - Знакомство	Все участники знают друг друга и свободно общаются. Определены цели участия в ССП и ожидаемые результаты.	Команда участников ССП	с 12-15 до 14-00
	Определение регламента и правил работы на ССП	Приняты и исполняются всеми участниками правила и регламент работы на ССП.
3. Введение основных понятий стратегического менеджмента	Согласование понятий Стратегия, Уровни стратегий, Этапы разработки стратегии	Единое понимание командой понятий и подходов к разработке стратегии.	Консультанты	с 14-00 до 14-30
4. Передача Видения развития компании	Визуализация состояния бизнеса "Как есть" и Как будет"	Вынесено на ватманы, проведен анализ	Команда участников ССП	с 14-30 до 16-00
	Передача Видения от Собственников и ГД команде	Команда одинаково понимает цели и направления развития компании на 3 года	Собственник и ГД	с 16-00 до 16-30
5. Разработка Миссии	Разработка проекта главной стратегической цели компании на 3 года	Главная Цель, Концепция и Принципы разработаны	Команда участников ССП	с 16-30 до 18-00
Ужин с 18.00 до 19.00
6. Разработка Миссии	Согласование командой единого проекта Миссии	Главная Цель, Концепция и Принципы согласованы	Команда участников ССП	с 19-00 до 20-30
2й день рабочей сессии
7. Информационные сообщения о трендах развития	Выступление ТОР-менеджеров компании	Команда одинаково понимает основные тенденции рынков, экономики, возможности развития компании	ТОР-менеджеры компании	с 9-00 до 11-00
8. Анализ макросреды	Работа в малых группах по анализу макросреды	Таблица Макро Возможности/Угрозы/Решения	Команда участников ССП	с 11-00 до 13-00
Обед с 13.00 до 13.45
9. Анализ рынка	Работа в малых группах по анализу рынка	Таблица Рынок Возможности/Угрозы/Решения	Команда участников ССП	с 14-00 до 16-30
10. Внутренний анализ	Работа в малых группах по анализу внутренней среды	Сильные/Слабые стороны/Решения развития	Команда участников ССП	с 16-30 до 18-30
Ужин с 18.30 до 19.20
11. Разработка стратегических решений	Командная работа по технологии SWOT	4 плоскости стратегических решений	Команда участников ССП	с 19-30 до 21-00
3й день рабочей сессии
12. Разработка целей и целевых показателей	Дерево целей корп. Уровня Выбраны целевые показатели для каждой цели (1-3 шт/цель)	Стратегическая карта - таблица целей корп. уровня Счетная карта - Показатели внесены в таблицу целей	Команда участников ССП	с 9-00 до 12-00
с 12.00 Сдача номеров и Обед до 13.30
11. Разработка целей и целевых показателей	Определение основных мероприятий и проектов по достижению целей	Таблица проектов - приоритетные проекты, определены сроки и ответственные	Команда участников ССП	с 13-30 до 17-30
12. Выезд домой	Сборы, выезд.	Выезд	Команда участников ССП	18-00

3. Подведение итогов Сессии Стратегического Планирования (ССП)

• Консультанты предоставляют команде Деловую записку по результатам ССП:
  - основные результаты и документы ССП
  - рекомендации по дальнейшей работе команды над разработкой стратегии и плана развития компании
  - отзыв о работе каждого участника на ССП и рекомендации по развитию сотрудников
• Команда проводит доработку Миссии, Карты целей, Стратегии, Карты проектов, Плана, Структуры управления.
• Консультанты проводят Аудит готовых документов, дают рекомендации по доработке.
• Команда проводит Совет по утверждению Миссии и Плана развития компании на период.
  Продолжительность работ: до 25 рабочих дней

РАЗРАБОТКА КОМПЛЕКТА СТРАТЕГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ.

Консультанты выступают методистами, модераторами и экспертами в проекте.

Цель: Формализовать через документы стратегию и стратегический план развития.

Задачи:

• Прописать и утвердить «Стратегическую концепцию», «Карту целей и KPI», «Политики», «Стратегический план», «Карту стратегических проектов».
• Разработать Карты целей и KPI подразделений, разработать Планы по достижению стратегических целей компании на уровне департаментов и отделов.
• Разработать регламент Стратегического управления в компании.

Состав работ:

1. Разработка и утверждение Стратегической программы развития бизнеса.
Интерактивное и очное итерационное общение консультантов с командой. Проверка проектов документов и внесение рекомендации по доработке.

• Обработка командой информации наработанной в ходе ССП.
• Доработка Миссии, дерева Целей и Плана развития корпоративного уровня вместе с командой.
• Разработка функциональных Политик (стратегий) в области:
  - Закупа
  - Логистики
  - Производства
  - Сбыта
  - Сервиса
  - Финансов
  - Маркетинга
  - Персонала
  - Качества
  - Инноваций и развития
  - Безопасности и т.д.
• Формализация командой модели организационной структуры «как должно быть».
  Продолжительность работ: до 20 дней, 10 консультационных часов.

2. Утверждение «Стратегической программы развития» и проекта корпоративной Оргструктуры на стратегическом Совете.

Консультанты выступают методистами, модераторами и экспертами процесса.

• Организация проведения Стратегического Совета.
• Выступление участников Стратегического Совета.
• Внесение корректировок и правка документов.
• Утверждение документов.
  Продолжительность работ: 2 Совета по 1,5 часа.

3. Разработка карт целей, показателей и планов работы подразделений.

• Разработка и согласование с командой формы планирования.
• Организация и проведение мозговых штурмов в подразделениях компании по разработке целей и планов подразделений.
• Формализация руководителями подразделений планов.
• Проверка проектов документов и внесение рекомендации по доработке.
  Продолжительность работ: 15 рабочих консультационных часов на 1 подразделение.

Мы готовы:

• Сопровождать реализацию стратегии и процессы управления изменениями в компании на уровне экспертной поддержки.
• Модерировать своевременность корректировки стратегии, целей и KPI, а так же сбор и анализ стратегической информации.
• Участвовать в Стратегических советах.