Услуги

Подготовка и проведение сессии стратегического планирования (ССП)

Консультанты выступают методистами, модераторами и экспертами в проекте.

Цель: Разработать проект Стратегии корпоративного развития на 3-5 лет.

Задачи:

  • Создать общее для направлений бизнеса и сотрудников Видение развития предприятия.
  • Согласовать стратегические направления и рынки развития.
  • Установить стратегические цели и выбрать сценарии развития.
  • Определить (уточнить) KPIс – ключевые показатели деятельности компании.
  • Выбрать основные проекты развития и достижения целей.
  • Создать в команде мотивацию к успешному действию.

Этапы работ:

1. Подготовка к «Сессии стратегического планирования» (ССП)

  • Утверждение команды участников ССП (до 16 человек) и регламента работы.
    (консультанты согласуют список с Заказчиком, дают программу работы команды)
  • Согласование Видения развития бизнеса с Собственниками и Генеральным директором компании.
    (консультанты дают методику и форму разработки и согласования Видения)
  • Стратегическое совещание с управленцами компании «Итоги периода – цели, планы и факты, причины отклонений, предложения развития»
    (консультанты могут выступать методологами и модераторами Совещания. Так же Заказчик может провести это мероприятие самостоятельно с обязательным предоставлением отчета о результатах консультантам).
  • Подготовка корпоративной и маркетинговой стратегической информации.
    - Подготовка и передача команде форм для сбора и анализа информации (макроэкономические факторы и тенденции, рыночные факторы и тенденции, внутренние факторы сильных и слабых сторон, финансовая информация, анализ и прогнозирование по модели Устойчивого роста, Модели Маркона, Модели оценки Потребности/Предложения и др.)
    - Оценка собранной информации по количеству и качеству
    - Подготовка презентаций и рабочих файлов для работы на ССП.
  • Организация места проведения мероприятия (ответственность Заказчика).
    Продолжительность работ: от 10 до 15 рабочих дней

2. Сессия Стратегического Планирования (ССП)
*программу смотри на стр. ниже

  • Работа с Видением.
  • Разработка/корректировка главной цели - Миссии организации.
  • Стратегический анализ (PEST, Портер, Анализ внутренней среды, SWOT).
  • Выбор проектов и сценариев развития.
  • Разработка целей развития для компании в целом и каждого направления.
  • Укрупненное планирование достижения целей (+ показатели KPIc).
    Продолжительность работ: 3 дня (выездное мероприятие)
    Формат мероприятия будет определен и согласован с Заказчиком после проведения мероприятий Диагностики предприятия. Возможен 2х дневный формат ССП, а так же формат отдельных мозговых штурмов.

Результат для Заказчика:

  • В электронном виде команда имеет проекты (основу) для разработки и последующего утверждения следующих разделов Стратегии, как документа:
    - Миссия
    - Направления стратегического развития и стратегическая концепция
    - Цели развития и показатели достижения этих целей (KPIс)
    - Перечень проектов стратегического развития и ответственных за результат.
  • Сформирован командный ресурс компании и мотивация на достижение успеха.

ССП готовят и ведут два консультанта по управлению - «Оргконсультант» (Капишева Юлия) и «Финансист» (Сафонова Наталия). Это уникальное сочетание дает возможность комплексной проработки решений развития.

Консультанты выступают методистами и модераторами всех процессов ССП.

Организация выполнения задач по подготовке к ССП, качество стратегической информации и стратегические решения – ответственность Заказчика.

Рекомендуемое количество участников ССП от 12 до 16 человек.

* Программа Сессии Стратегического Планирования (стандарт)

Последовательность и продолжительность мероприятий может меняться консультантами

1й день рабочей сессии

Задача

Мероприятие

Результат

Ответственный

Время

1. Заезд на место проведения

Дорога, Размещение, Обед

к 12-00 все готовы к мероприятием ССП

Заказчик

с 9-00 до 12-00

2. Знакомство и настройка на работу

Деловая игра - Знакомство

Все участники знают друг друга и свободно общаются. Определены цели участия в ССП и ожидаемые результаты.

Команда участников ССП

с 12-15 до 14-00

Определение регламента и правил работы на ССП

Приняты и исполняются всеми участниками правила и регламент работы на ССП.

3. Введение основных понятий стратегического менеджмента

Согласование понятий Стратегия, Уровни стратегий, Этапы разработки стратегии

Единое понимание командой понятий и подходов к разработке стратегии.

Консультанты

с 14-00 до 14-30

4. Передача Видения развития компании

Визуализация состояния бизнеса "Как есть" и Как будет"

Вынесено на ватманы, проведен анализ

Команда участников ССП

с 14-30 до 16-00

Передача Видения от Собственников и ГД команде

Команда одинаково понимает цели и направления развития компании на 3 года

Собственник и ГД

с 16-00 до 16-30

5. Разработка Миссии

Разработка проекта главной стратегической цели компании на 3 года

Главная Цель, Концепция и Принципы разработаны

Команда участников ССП

с 16-30 до 18-00

Ужин с 18.00 до 19.00

6. Разработка Миссии

Согласование командой единого проекта Миссии

Главная Цель, Концепция и Принципы согласованы

Команда участников ССП

с 19-00 до 20-30

2й день рабочей сессии

7. Информационные сообщения о трендах развития

Выступление ТОР-менеджеров компании

Команда одинаково понимает основные тенденции рынков, экономики, возможности развития компании

ТОР-менеджеры компании

с 9-00 до 11-00

8. Анализ макросреды

Работа в малых группах по анализу макросреды

Таблица Макро Возможности/Угрозы/Решения

Команда участников ССП

с 11-00 до 13-00

Обед с 13.00 до 13.45

9. Анализ рынка

Работа в малых группах по анализу рынка

Таблица Рынок Возможности/Угрозы/Решения

Команда участников ССП

с 14-00 до 16-30

10. Внутренний анализ

Работа в малых группах по анализу внутренней среды

Сильные/Слабые стороны/Решения развития

Команда участников ССП

с 16-30 до 18-30

Ужин с 18.30 до 19.20

11. Разработка стратегических решений

Командная работа по технологии SWOT

4 плоскости стратегических решений

Команда участников ССП

с 19-30 до 21-00

3й день рабочей сессии

12. Разработка целей и целевых показателей

Дерево целей корп. Уровня Выбраны целевые показатели для каждой цели (1-3 шт/цель)

Стратегическая карта - таблица целей корп. уровня

Счетная карта - Показатели внесены в таблицу целей

Команда участников ССП

с 9-00 до 12-00

с 12.00 Сдача номеров и Обед до 13.30

11. Разработка целей и целевых показателей

Определение основных мероприятий и проектов по достижению целей

Таблица проектов - приоритетные проекты, определены сроки и ответственные

Команда участников ССП

с 13-30 до 17-30

12. Выезд домой

Сборы, выезд.

Выезд

Команда участников ССП

18-00

3. Подведение итогов Сессии Стратегического Планирования (ССП)

  • Консультанты предоставляют команде Деловую записку по результатам ССП:
    - основные результаты и документы ССП
    - рекомендации по дальнейшей работе команды над разработкой стратегии и плана развития компании
    - отзыв о работе каждого участника на ССП и рекомендации по развитию сотрудников
  • Команда проводит доработку Миссии, Карты целей, Стратегии, Карты проектов, Плана, Структуры управления.
  • Консультанты проводят Аудит готовых документов, дают рекомендации по доработке.
  • Команда проводит Совет по утверждению Миссии и Плана развития компании на период.
    Продолжительность работ: до 25 рабочих дней

РАЗРАБОТКА КОМПЛЕКТА СТРАТЕГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ.

Консультанты выступают методистами, модераторами и экспертами в проекте.

Цель: Формализовать через документы стратегию и стратегический план развития.

Задачи:

  • Прописать и утвердить «Стратегическую концепцию», «Карту целей и KPI», «Политики», «Стратегический план», «Карту стратегических проектов».
  • Разработать Карты целей и KPI подразделений, разработать Планы по достижению стратегических целей компании на уровне департаментов и отделов.
  • Разработать регламент Стратегического управления в компании.

Состав работ:

1. Разработка и утверждение Стратегической программы развития бизнеса.
Интерактивное и очное итерационное общение консультантов с командой. Проверка проектов документов и внесение рекомендации по доработке.

  • Обработка командой информации наработанной в ходе ССП.
  • Доработка Миссии, дерева Целей и Плана развития корпоративного уровня вместе с командой.
  • Разработка функциональных Политик (стратегий) в области:
    - Закупа
    - Логистики
    - Производства
    - Сбыта
    - Сервиса
    - Финансов
    - Маркетинга
    - Персонала
    - Качества
    - Инноваций и развития
    - Безопасности и т.д.
  • Формализация командой модели организационной структуры «как должно быть».
    Продолжительность работ: до 20 дней, 10 консультационных часов.

2. Утверждение «Стратегической программы развития» и проекта корпоративной Оргструктуры на стратегическом Совете.

Консультанты выступают методистами, модераторами и экспертами процесса.

  • Организация проведения Стратегического Совета.
  • Выступление участников Стратегического Совета.
  • Внесение корректировок и правка документов.
  • Утверждение документов.
    Продолжительность работ: 2 Совета по 1,5 часа.

3. Разработка карт целей, показателей и планов работы подразделений.

  • Разработка и согласование с командой формы планирования.
  • Организация и проведение мозговых штурмов в подразделениях компании по разработке целей и планов подразделений.
  • Формализация руководителями подразделений планов.
  • Проверка проектов документов и внесение рекомендации по доработке.
    Продолжительность работ: 15 рабочих консультационных часов на 1 подразделение.

Мы готовы:

  • Сопровождать реализацию стратегии и процессы управления изменениями в компании на уровне экспертной поддержки.
  • Модерировать своевременность корректировки стратегии, целей и KPI, а так же сбор и анализ стратегической информации.
  • Участвовать в Стратегических советах.